Главная | Возмещение расходов сотруднику проводки

Возмещение расходов сотруднику проводки

Популярные статьи

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Таким образом, действующий в настоящее время порядок предполагает учет расчетов с подотчетными лицами только по суммам фактически выданных им денежных средств на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя. Правомерность действий сотрудника от имени организации при совершении им покупок для нужд организации должна быть подтверждена доверенностью ст.

Однако на практике возникают ситуации, когда сотрудники фактически тратят свои личные средства на нужды организации, а понесенные ими расходы в дальнейшем возмещаются организацией.

Так, в частности, в письме Минфина России от Аналогично и в рассматриваемой ситуации расходы, осуществляемые работником и связанные с осуществлением деятельности юридического лица, компенсируются организацией после приобретения указанных в задании материалов без выдачи наличных денег под отчет авансом.

Удивительно, но факт! Как перечислить подотчет на карту сотрудника Существует определенный регламент, он закреплен в действующем на территории РФ законодательстве.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации сотрудник не может быть признан подотчетным лицом, поскольку денежные средства для нужд организации ему не выдаются, а происходит лишь возмещение уже понесенных им расходов. Соответственно, отчет сотрудника в такой ситуации не может быть признан авансовым. В то же время российское законодательство не содержит запретов на указанный в вопросе порядок расчетов с работником, приобретающим в интересах организации материальные ценности, поэтому, по нашему мнению, указанный порядок может быть применен организацией в случае соблюдения установленных норм, установленных законодательством РФ, в частности в случае его надлежащего документального оформления.

Навигация по записям

Напомним, что в соответствии с ч. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции.

Удивительно, но факт! Налоговые органы нередко предъявляют претензии к участникам наличных расчетов, которые используют денежные средства, поступившие в их кассы, минуя расчетные счета.

Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально. Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков? Начнем с того, что в организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации.

Удивительно, но факт! В настоящее время нормативными документами, регламентирующими правила осуществления операций с наличными денежными средствами, являются:

Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи.

Удивительно, но факт! УСН Компенсацию расходов на обучение, полученную при досрочном увольнении сотрудника, включите в состав доходов независимо от объекта налогообложения п.

Первый — выплатить деньги на основании приказа или распоряжения руководителя. Второй — приобрести материалы у сотрудника по договору купли-продажи.

Рекомендуем к прочтению! заявление на алименты на детей

Делая выбор, принимайте во внимание, на чье имя оформлены документы, подтверждающие расходы: Выплачиваем работнику компенсацию за — использование автомобиля ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. Стоит отметить, что трудовое законодательство не содержит конкретного перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является указанная сотрудником причина уважительной или нет, решается в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств.

Если обязанность сотрудника возместить стоимость обучения по той или иной причине увольнения вызывает спор, разрешить конфликт можно, например, в суде ст.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, конкретный перечень причин, которые считаются уважительными, следует указать в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или в соглашении об обучении ст. Тогда сотрудник должен будет возместить расходы на свое обучение, если причина его увольнения не совпадет с той, что указана в этих документах ст.

Удивительно, но факт! Существуют ли какие-либо лимиты расходования денежных средств из кассы при расчетах с сотрудником лимит по оплате наличными с 1 контрагентом - до руб.

Предложите сотруднику добровольно возместить стоимость обучения. Например, внести необходимую сумму наличными в кассу. Приобретение товаров работ, услуг организацией с оплатой из личных средств работников может иметь проблемы: Также стоит максимально подробно разобраться с процедурой возврата неиспользованных сумм.

Возврат неиспользованных подотчетных сумм Непосредственно в законодательстве срок, в течение которого работник обязан вернуть не растраченные средства, не обозначается.

Основная навигация

Но он должен обязательно указываться в специальной отчетной документации. Как возместить расходы сотруднику, если деньги под отчет не выдавались? Большинство работодателей обозначает срок 3 дня. Если по какой-то причине деньги вовремя вернуть работник не смог, то налоговики будут обязаны доначислять НДФЛ как за заработную плату. Возврат средств можно осуществить двумя способами: Сам факт перечисления неиспользованных средств должен быть указан в платежном поручении или же специальной пояснительной записке.

Данное требование следует строго соблюдать.

Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу Осуществить обратное перечисление денежных средств можно: В случае, когда работнику не удалось в обозначенный срок осуществить возврат, налоговая служба будет обязана отчислить из этой суммы подоходный налог.

А пока вернемся к компенсации на основании приказа руководителя — его можно оформить в произвольной форме. Также не будет лишним и общий приказ по фирме, регламентирующий принципы возмещения затрат сотрудникам.

Удивительно, но факт! Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации.

В нем прописывают возможность работников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат. Можно зафиксировать и максимальную сумму покупок, которую сотрудник вправе осуществить за счет собственных средств. С данным приказом всех работников знакомят под роспись. Он позволит избежать ситуаций, когда работники приобретают ненужные для компании ценности.

Удивительно, но факт! Что касается цели "оплата товаров кроме ценных бумаг , работ, услуг", то к рассматриваемому случаю, на наш взгляд, она не применима.

Образец такого приказа мы привели на странице



Читайте также:

  • Из-за чего могла отказать служба безопасности банка в ипотеке
  • Как защитить свой домен от кражи
  • Замечание как вид дисциплинарного взыскания гражданского служащего
  • Образец заявления на расторжение брака в калуге